Tin tuyển dụng

Phòng Nhân sự

NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

20/02/2021 - 08:31 AM

- Số lượng: 1

I/ Mô tả công việc

- Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty;

- Trực, nghe và chuyển các cuộc gọi điện thoại tại quầy Lễ tân của Công ty đến các phòng ban liên quan, trả lời các cuộc điện thoại không thuộc trách nhiệm trả lời của các phòng ban khác. Ghi lại các lời nhắn và nội dung cần thiết trong trường hợp nhân viên các phòng ban liên quan không có tại Văn phòng công ty
- Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty: Mời khách ngồi chờ, liên hệ với BLĐ hoặc các phòng/ban/bộ phận để tiếp khách.

  • Trường hợp BLĐ hoặc các bộ phận chức năng có liên quan không tiếp được, NV Lễ tân trao đổi với khách, nhận lời nhắn rồi chuyển cho người liên quan;
  • Trường hợp tiếp được: mời khách vào phòng họp hoặc nơi mà các Phòng ban chỉ định gặp sau đó báo lại cho các Phòng ban;

- Đối với khách của BLĐ: đưa khách vào Phòng của BLĐ sau đó chuẩn bị nước uống ngay.

- Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty

- Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty;

-  Quản lý và điều xe cho các Phòng/ban/ bộ phận phục vụ việc đi lại (đi công tác, xuống NM, tiếp đón khách, đối tác, khách hàng, phục vụ các hoạt động chung của Công ty …);

- Làm tất cả các loại thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận

- Làm các báo cáo theo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý;

II/ Yêu cầu

  1. Trình độ học vấn:  Trung cấp trở lên
  2. Chuyên môn: Hành chính, lễ tân, Nhân sự, Kế toán hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
  3. Kinh ngiệm: có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
  4. Kiến thức:
  •  Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường, đọc hiểu được tài liệu
  • Có kiến thức về quản trị văn phòng
  • Có nghiệp vụ lễ tân
  • Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp
  • Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC,  thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam
  • Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản
  • Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
  • Có kiến thức cơ bản về CNTT
III/ Cách thức nộp hồ sơ:
1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Tập đoàn: Tầng 12 tòa Richy Tower, số 35 Mạc Thái Tổ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
2. Nộp CV online qua địa chỉ Email: tuyendung@sunhouse.com.vn
* Tải Đơn ứng cử tại danh mục tài liệu tuyển dụng 
Các vị trí tuyển dụng khác
VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG
PHÒNG BAN/ĐƠN VỊ
SỐ LƯỢNG
ĐỊA ĐIỂM
HẠN NỘP HỒ SƠ
Phòng Nhân sự
1
Hà Nội
15/10/2022
Phòng Nhân sự
1
Hà Nội
31/08/2022
Phòng Nhân sự
1
Hà Nội
15/10/2022
Nhân sự
2
Hà Nội
31/12/2021
Phòng Hành chính Nhân sự
1
Hà Nội
20/06/2021
Phòng Nhân sự
1
Hà Nội
07/07/2020
Phòng Nhân sự
1
Hà Nội
17/06/2020
Phòng Nhân sự
1
Hà Nội
28/02/2020
Ngày đăng tuyển
20/02/2021
Hạn nộp hồ sơ
31/03/2020
Số lượng
1
Phòng ban/Đơn vị
Phòng HCNS
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Nhân sự
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng
Địa điểm
Hà Nội
Nơi làm việc
Tầng 12 tòa nhà Richy Tower, số 35 Mạc Thái Tổ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Mức lương
Thỏa thuận theo năng lực
Loại hình công việc
Toàn thời gian làm việc
Liên hệ
Ms Hoài - 0392.162.936
Kinh nghiệm
1 năm kinh nghiệm
Học vấn
Trung cấp trở lên
Độ tuổi
24-32
Giới tính
Nữ
Ngoại hình
Ưa nhìn
1800 6680
Top