NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

- Số lượng: 1

I/ Mô tả công việc

- Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty;

- Trực, nghe và chuyển các cuộc gọi điện thoại tại quầy Lễ tân của Công ty đến các phòng ban liên quan, trả lời các cuộc điện thoại không thuộc trách nhiệm trả lời của các phòng ban khác. Ghi lại các lời nhắn và nội dung cần thiết trong trường hợp nhân viên các phòng ban liên quan không có tại Văn phòng công ty
- Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty: Mời khách ngồi chờ, liên hệ với BLĐ hoặc các phòng/ban/bộ phận để tiếp khách.

• Trường hợp BLĐ hoặc các bộ phận chức năng có liên quan không tiếp được, NV Lễ tân trao đổi với khách, nhận lời nhắn rồi chuyển cho người liên quan;
• Trường hợp tiếp được: mời khách vào phòng họp hoặc nơi mà các Phòng ban chỉ định gặp sau đó báo lại cho các Phòng ban;

- Đối với khách của BLĐ: đưa khách vào Phòng của BLĐ sau đó chuẩn bị nước uống ngay.

- Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty

- Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty;

-  Quản lý và điều xe cho các Phòng/ban/ bộ phận phục vụ việc đi lại (đi công tác, xuống NM, tiếp đón khách, đối tác, khách hàng, phục vụ các hoạt động chung của Công ty …);

- Làm tất cả các loại thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận

- Làm các báo cáo theo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý;

II/ Yêu cầu

1. Trình độ học vấn:  Trung cấp trở lên
2. Chuyên môn: Hành chính, lễ tân, Nhân sự, Kế toán hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
3. Kinh ngiệm: có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
4. Kiến thức:

•  Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường, đọc hiểu được tài liệu
• Có kiến thức về quản trị văn phòng
• Có nghiệp vụ lễ tân
• Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp
• Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC,  thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam
• Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản
• Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
• Có kiến thức cơ bản về CNTT