TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc

1. Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của bộ phận, các mảng công việc liên quan: hành chính, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, lái xe, thực hiện nội quy của Công ty, lưu trữ giấy tờ văn bản pháp lý theo tiêu chuẩn ISO ….

2. Quản lý nhân sự thuộc bộ phận hành chính: hành chính, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, lái xe

3. Mua, bán và quản lý toàn bộ tài sản, CCDC, đồng phục … tại Công ty (trừ hàng hóa thuộc bộ phận kho quản lý), kiểm kê tài sản định kỳ;

4. Phụ trách công tác xây dựng cơ bản của Nhà máy

5. Kiểm kê tài sản định kỳ

6. Cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban;

7. Quản lý kho đồng phục, CCDC

8. Kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị của các Phòng ban;

9. Tìm kiếm các NCC có giá cả, chất lượng hợp lý, tiến độ đáp ứng yêu cầu

10.Tổ chức các buổi liên hoan chung của Công ty, tổ chức các sự kiện do Phòng Hành chính tổ chức hoặc kết hợp cùng Marketing

11. Tổ chức các chương trình vui chơi (sinh nhật, trung thu, 8/3, 20/10, tổng kết cuối năm), du lịch … cho Công ty. Đặt các dịch vụ liên quan tổ chức hội nghị, sinh nhật, nghỉ mát, tiệc

12. Tổ chức các buổi thăm ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ
 

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn: Đại Học

2. Chuyên môn: Quản trị nhân sự hoặc Lao động tiền lương, QTKD, Kế toán

3. Kỹ năng/Khả năng:

- Kỹ năng tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo;

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc;

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục;

- Khả năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt;

- Thành thạo Word, Excel , Powerpoint, email và các trang thiết bị văn phòng.

4. Kinh nghiệm: Thời gian làm việc tại vị trí tương đương: 3 năm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất

Quyền Lợi:
- Thu nhập: 30-35tr/tháng 
- Phụ cấp ăn trưa.
 -   Bảo hiểm xã hội.
-   Du lịch nghỉ dưỡng