I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp quốc tế
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nước ngoài;
- So sánh báo giá, năng lực, điều kiện thương mại và chất lượng nhà cung cấp;
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
2. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (POR), lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO);
- Đàm phán giá, điều kiện giao hàng, thanh toán (Incoterms, lead time);
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng.
3.Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu và logistics
- Phối hợp với bộ phận TT XNK để làm thủ tục khai báo thông quan;
- Cung cấp đầy đủ chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ…
- Theo dõi lịch tàu, thời gian giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu về đúng kế hoạch…
4. Kiểm soát chất lượng và khiếu nại
- Phối hợp với bộ phận Chất lượng kiểm soát chất lượng hàng hóa;
- Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp về chất lượng, số lượng, tiến độ;
- Theo dõi việc đổi trả, bồi thường (nếu có).
5. Quản lý chi phí và dữ liệu mua hàng
- Theo dõi giá mua, phân tích biến động giá, phân tích nguyên nhân tăng/giảm. đề xuất phương án tối ưu chi phí;
- Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP;
- Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu.
6. Làm báo cáo
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của CBQL
7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ CBQL
II. YÊU CẦU
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Trình độ học vấn: Đại Học trở lên.
- Chuyên môn: Kinh tế quốc tế, Kinh doanh thương mại, Kinh tế đối ngoại, Thương mại...
2. Kiến thức
- Hiểu biết về Pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu
3. Kỹ năng
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt, đàm phán tốt;
- Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt;
- Khả năng tư duy tốt, nhạy bén với số liệu;
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, CAD, …)
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tư duy logic tốt
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (Nghe - nói - đọc - viết)
III. QUYỀN LỢI:
1. Thu nhập theo vị trí: Lương, thưởng hiệu quả công việc, và phụ cấp theo chính sách.
2. Xét tăng lương định kỳ: 01 lần/năm.
3. Đa dạng các khoản thưởng: Lễ, Tết, sáng kiến cải tiến, thưởng năm, thâm niên và thưởng nóng.
4. Đầy đủ chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
5. Chế độ chăm sóc sức khỏe nâng cao dành cho chuyên viên cao cấp. (áp dụng từng vị trí)
6. Cơ hội học hỏi và phát triển: Nâng cao chuyên môn, kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
7. Chính sách mua hàng ưu đãi dành cho CBNV.
8. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo: Nhiều trải nghiệm và cơ hội thử sức.
9. Hoạt động nội bộ đa dạng: Văn hóa, thể thao, du lịch, team building và các sự kiện gắn kết.
10. Phụ cấp ăn trưa, xe đưa đón điểm cố định từ nội thành Hà Nội miễn phí
IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
1. Thời gian: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần
Thứ 2 đến thứ 6: Sáng 08:00 – 12:00 | Chiều 13:00 – 17:00
Thứ 7: Sáng 08:00 – 12:00
2. Địa điểm: Nhà máy SUNHOUSE - KM21 Đại Lộ Thăng Long, Ngọc Liệp, Xã Kiều Phú, Hà Nội
V. CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ
1. Nộp trực tiếp: Nhà máy SUNHOUSE - KM21 Đại Lộ Thăng Long, Ngọc Liệp, Xã Kiều Phú, Hà Nội
2. Nộp trực tuyến: qua địa chỉ Email: hoso_ungviennm@sunhouse.com.vn